日本人のパワポ資料のダメなところ「詰めこみすぎ」「ストーリーがない」他は?
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私は数多くの企業の方々に資料作成指導を行っていますが、かなりの方が資料作成に多すぎる時間を費やしているのを実感しています。
その原因としては大きく2つの無駄があります。1つは作成プロセスの無駄であり、もう1つは資料の品質の無駄です。
この2つの無駄をなくすことができると資料作成時間は劇的に少なくなります。
まずは作成プロセスの無駄のなくし方です。
プレゼン資料をパワーポイントで作成する際に、いきなりパソコンを立ち上げて、あれこれと試行錯誤しながら資料を作り始めている方は多いと思います。
しかし、このやり方では時間を無駄にしている可能性が大きいです。
これは情報を集め、考え、作るプロセスを同じタイミングでやっているからです。
本来パワーポイントは考えを表現するためのツールであり、思考することには向いていません。
しっかりと構想を決める時間を取り、すべて考え尽くしてから一気に作成した方が、効率がよく、作成時間も短くてすみます。
今まで数多くの方の資料作成の指導をしてきましたが、考える時間と作る時間を分けて資料作成をした人は、いきなりパソコンで作成し始めた人の半分以下の時間で完成することがほとんどでした。
しかも、資料もわかりやすく、時短だけではなく、品質も高められます。
15分、30分単位で作業を細分化する
資料作成時間の見積もりやスケジューリングは「大体半日かな」、
「3時間はまとまった時間が必要だろう」などざっくり立てている方も多いかもしれません。
効率的に資料作成を行うには、もっと細かい見積もりをすることをおすすめします。
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「てんこ盛り」の資料はよくわからない
日本人のプレゼン資料は「線」が多すぎる
https://president.jp/articles/-/27333?display=b この記事もどういうのが駄目か実際に数点画像を出すべきなのに
してない糞記事だなあ めくり多用し過ぎて夕刊キャッチアップみたいになってる とにかく、パワポで書けって書式から決め打してくるのが無理 レジュメ()にした時A4に6ページとか詰め込んで読めなくなってる 情報量1/4にしろ
根本的にコミュ障だろ詰め込む奴は 「視認性」という概念を分かったつもりになって活字のみの文書より視認性が劣る 0.1ミリレベルでレイアウトを調整してるうちに1日終わる >>17
Any questions? なら良いのか? >>5
これ
パワポ禁止にしたら残業する社員凄い減って笑うぞ パワポなんて使わなくてよろし
エクセルでいいよエクセルで!説明するだけなんだからエクセルで十分だよ 情熱が無い
そんな奴の作るふわっとした文字だらけのプレゼンの方がうける
死ね 文字が多すぎる
やたら文字に色をつける
過程が多すぎる >>1
パワポである必要がない
適切名フォーマットを選ぶ能力がない >>17
あるあるw
このスライド最後に持ってくる奴のスライドの出来は総じてゴミ >>27
何を表現したかったんだこのグラフらしきモノ 色・フォント・フォントサイズが色々で何が重要か分かりづらい。
図や写真が整ってない。
私のパワポのことです。 内向きの資料なんか、テキストエディター使ってA4で1枚にまとめろよ。 日本人のパワポだけいまだに4:3サイズで作られてる インド人にプレゼンやらせたら文字だけで
言うセリフをパワポに書いてるだけの字幕だったでござる(´;ω;`) バラで送ると見ない客のためにいちいちパワポで並べる作業 >>52
俺が見たインド人のプレゼンもそうだった。
しかも何故かすげー自信満々。 15年前に学生だったとき、文章は1スライドにつき3行までと教わった。 作るやつの自己満なとこ
見る側になってつくればシンプルにたどり着く このスレでこういうパワポは駄目だというまともなレスが多いのに世に蔓延っているのは糞パワポだらけという謎 セミナーだと冒頭で自分語り始めるパワポがあってジャップらしいなぁと感じる これ
荻野式だかなんだかいうフリップ芸みたいなのばっか
まとめたら紙一枚に収まりそうなほど中身はペラペラ 文字詰め込みまくって口頭でちょっとしかしゃべらないスライドって何さ そもそもパワポを使うべきではない
パワポで伝わる情報など大した量ではないし、そもそも価値がない
手書きのホワイトボードの方が良い >>52
台湾人もそう
細かい漢字がずーっと続いて読めたもんじゃない
そうかと思ったら台湾人向けに台湾の言葉でプレゼンしてるのにパワポだけ下手くそな英語にしたり
読み手のことを全く考えてない パワポ使ってプレゼンする事自体が悪い文化なのでは? 日本企業のプレゼン
言う事、時間が長くてお経にしか聞こえない。
やる事、資料の開示・閲覧が石板に刻まれた古代文字の鑑定。
こんなんばっかだからな、真面に聞いてても意味無い内容で
洗脳にも到達すら出来ていない糞レベル。
こんな事やってれば誰だって眠くなるし頭に入らない。 ジャップのプレゼンはサラリーマン文化で必要な儀式の一つだからな
上でも言ってるけど、最後にご清聴ありがとうございました。まで入れてジャップランド土人サラリーマン儀式は完了する
ジャップ土人長老に少しでも気に入られるような土人資料が必要なんだ
このゴミ糞プレゼンを経て晴れて一人前の糞土人ジャップサラリーマンになれるのだ シンプルなスライドは聞いた気になるだけ
講演会ならいいけど会議じゃダメだろ こんな紙芝居一日中作って金もらえるなんて本当社畜はイージーピージーだぜ 予算の会議はパワポ1枚で1000万円くらい動くからね パワポも使えない人材じゃあ、我が社でやっていけないよ。
早くワープロで分かりやすい資料を作ってOHPで写して見せてくれたまえ。 上司がマウント取るための道具だろ
簡潔にすると情報不足と言われ、詳細に作ると詰め込み過ぎと言われる パワポなんか使わなくなったな
プレゼンは起案書でやる
営業も仕様書とか図面とか見積書でやるし え、紙のノートでなくてもいいけど最初にアイデアまとめたりしないの?
それに他人のプレゼン見てて、文字だらけとかゴチャゴチャしたのは見づらいと思わないのかね
しゃべる一字一句を書き込んでて、しかもそれが噛み噛みだったりする時の眠気たるや
映すのは要点、細かいところは口頭で補足、って昔どこかで耳にして俺はずっとそれ守ってるぞ ここで書かれているようなことはやめましょう、と散々言われているのに何も変わらない >>93
ヒトは自分にできることをやりたがる。
火山が噴火した時に、古代人がひたすら祈りの舞を奉納したように。 プレゼンと配布資料を一緒にしてるから、情報詰め込んじゃうんだよね >>95
配付資料は別に作るべきだよなあ
二度手間になるけどさ、いっそのこと配付資料そのものを映して触りだけ口頭で説明してもいい 業者が持ってきた資料をコピペして継ぎはぎしてるだけの仕事 配布資料あったらパワポでの説明は要らん時間の無駄。
読んだらわかる。
読んでも分からん資料はパワポで説明されると余計にわからん。
要するにパワポは馬鹿相手にやってます感をだして騙すだけのツール。 Googleでパワポを使わないプレゼンを検索しても
古い記事ばっかり 情報をつめこむのは悪という謎の認識
じゃあ、もう最初からそんなパワポなんかいらねえじゃん
手元に詳細な資料配って貰って、そこから摘んで喋ってくれればいい パワポを印刷しただけのものが配布資料として配られる
後からみても情報が削られすぎてて何の意味もない
最初からパワポなんかいらんかったんや 資料に書いてあることそのまま読んでプレゼンするヤツってバカなの? 電子紙芝居なので演者がハイスペックじゃないとプレゼンは成り立たない スティーブ・ジョブズはパワポなんか使わなかったよね >>24
一度、ムカついたから、全部文字で書いてやった。
工場幹部バカだからよ ここまで非効率な国民性でよく国が成り立ってるなと思う
文系の無能さを理系が
管理部門の無能さを現場がカバーしてるのか パワポってうまくいってなくてもうまくいってるようにごまかされるよな タイトルとキーワードだけでいいだろ
プレゼンの主役は人間 馬鹿だなぁ。
パワポは時間を引っ張って残業で稼ぐ、いわゆる『生活残業者』救済のツールだ。 くだらないイラストやら動きはいらん
キッズのパソコン教室じゃあるまいし 文字で埋まってて図表がない
プリント配布して読ませた方がいいじゃんって思う 業務統合ツールが欲しい
元データから帳票やらパワポやら文書自動作成してくれる奴 >>36
エクセルを開けて、上下左右にスクロールさせて
あれ?あれ?ここかな?ここだ。とか言いながら説明された時
こいつアホかと思ったわw
しかも罫線表示したままでウザったいw >>127
エクセルでセル結合しまくるのが最高だよな >>114
管理部門が無能とかそんな世界しか見てない君の人生がストーリーがない。 各ページトップに言いたいメッセージを3行までで入れるようにする。とりあえずこれだけやってたらええw 若い頃、資料作りで苦労したおじさんたちはパワポで買ってきたように見える資料大好き。
大好きだけど自分でやらない。これ実は最も質が悪い。 うたはマーケティングがプレゼン資料を作るんだけど
営業わ信用できないんだろうな
これでもかって内容詰め込むもんだから文字だらけ エクセルよりオートシェイプが使いやすいから
表計算以外は何でもパワーポイントでやってる 初心者
ワードに字を書いて、字を読みながらプレゼンする人
中級者
パワポに絵を書いて、絵を読みながらプレゼンする人
上級者
資料は用意せず、何も見ないでプレゼンする人 東南アジアの奴はやたらとビビッドな色をつかう
日本人はパステルな色をつかう
目の違いからだろうか? 大人になってテレビの戦隊モノを見ると勉強になる
・枠を決めて主旨を大胆に絞る
・視聴者の知識をお約束として省略に利用する
・音を消しても目視で伝わる敵のデザイン >>135
上級者はTEDか?あれは青年の主張みたいなもんだろw 究極的には伊藤忠の瀬島龍三のペラ1
プレゼンで良い あーだこーだ言うけど実際に自分が作るとそうなっちゃうからオモシレえよな >>129
仮にあんたの居る会社がそうだとしてもあまりに視野が狭いね 印刷して保存させる我が上司
何年か後に捨ててるわけよ ┌────────┐
│ タイトル │
│ │
│ 本文 │
│ │
└────────┘
ページごとにこの構成にしてるのが悪いんじゃないかと思うわ 内容の質ではなく、レイアウトなど外面の質を重視する 理由はわからんけど、最近はそこそこ詰め込む方が良いってことになってきてたはず パワポは会議で上に見せるために必要なデータを整理整頓してるからな
後で思い出す時に便利 >>101
そのやりかたでもいいと思うが、それを許さない謎会議があるなあ >>140
俺の時は台の下の所にモニターおいてくれて
それ見ていいぞって気を遣ってくれたよ 何の知識も無く、いつも他人様におうかがいスレを立てる女みたいな池沼>>1(笑)
コイツ何かと被ってると思ったら、糞ダサい菅野とダブるわー
チョソ犯罪者集団に便所盗撮サイト乱立依頼して飛ばされた某荒木先生(笑)は目立ちたがり前川とダブるし、パヨちんや在チョソは画一的でキモいと言う特徴以外無いな
チョソ犯罪者集団に便所盗撮サイト乱立依頼して飛ばされた某荒木先生(笑)はやっぱ、在チョソ達からゆすられてんのか?
ガチで便所盗撮サイト乱立してるシナチ●ン犯罪者のスレタテ
by 宅/\朗←カネに困ってる奴ら注目 パワポのスライド何十ページも印刷して資料で配り、書いてある内容をただただ読み上げる奴 論理的な話し方、相手にわかりやすく伝える技術を教えないでとりあえず使えるツールを渡されてもね
猿が鉄砲を乱射する様なもんで的外れなもんが大量に作られてしまう PDFで済む内容をわざわざパワポデータで送ってるやつが今の30代に多い 水着のコンパニオンくらいは付けて欲しいものだ
あと、その後のクラブへの豪遊もな
バブルを知らない世代は接待分かってないなぁ >>162
その方が再利用しやすくてありがたいけど 後からプレゼンを聞いてないやつが
パワポだけ見ても分かるように作ることを要求されるから
もはやプレゼン資料じゃいんだよね
言葉で捕捉しなくても分かるように作ろうとすると、
どうしても情報量が多くなってゴチャゴチャする パワポのスライドだけで
プレゼン資料と詳細資料の両方をまかなうからだろ
凝ったパワポデータを作る時間削って詳細資料を別途作ればいいのに 「えー、ちょっと文字が小さくて読めないと思いますがー」 見せるパワポは情報量少なすぎて後で見てもワケワカメ
馬鹿らしい >>170
これ。アニメーションと文字のデカさと画像で枚数稼いでるけど
内容すっかすか。A4サイズ1枚の資料配布してもらったほうが1000倍マシ 省庁が異常に詰め込んだパワポばかり作るから
真似をするやつが多くて困る 若いときにプレゼン振られたとき一番問題なのはどの程度データを必要とするプレゼンか不明な事が多いこと >>173
あれマジでやめてほしい。
作ってる側は本気で分かりやすと思ってるんだろうか 出世したいならパワポ
エクセルなんていくら上手に使えても上からは認めてもらえない 偏差値50以下だった奴が、パワポ説明し出すと急に大学教授バリに気取ってる。
しまいには、レーザーポインター振り回して危ないわ。 資料に使われることを考えるとスライド毎にキーワードとか概要くらいは書きたくなってしまうけど、プレゼンで報告する内容が増えると見栄え悪くなってしまうんだよな ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています