私は数多くの企業の方々に資料作成指導を行っていますが、かなりの方が資料作成に多すぎる時間を費やしているのを実感しています。
その原因としては大きく2つの無駄があります。1つは作成プロセスの無駄であり、もう1つは資料の品質の無駄です。
この2つの無駄をなくすことができると資料作成時間は劇的に少なくなります。
まずは作成プロセスの無駄のなくし方です。
プレゼン資料をパワーポイントで作成する際に、いきなりパソコンを立ち上げて、あれこれと試行錯誤しながら資料を作り始めている方は多いと思います。
しかし、このやり方では時間を無駄にしている可能性が大きいです。
これは情報を集め、考え、作るプロセスを同じタイミングでやっているからです。
本来パワーポイントは考えを表現するためのツールであり、思考することには向いていません。
しっかりと構想を決める時間を取り、すべて考え尽くしてから一気に作成した方が、効率がよく、作成時間も短くてすみます。
今まで数多くの方の資料作成の指導をしてきましたが、考える時間と作る時間を分けて資料作成をした人は、いきなりパソコンで作成し始めた人の半分以下の時間で完成することがほとんどでした。
しかも、資料もわかりやすく、時短だけではなく、品質も高められます。
15分、30分単位で作業を細分化する
資料作成時間の見積もりやスケジューリングは「大体半日かな」、
「3時間はまとまった時間が必要だろう」などざっくり立てている方も多いかもしれません。
効率的に資料作成を行うには、もっと細かい見積もりをすることをおすすめします。
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「てんこ盛り」の資料はよくわからない
日本人のプレゼン資料は「線」が多すぎる
https://president.jp/articles/-/27333?display=b 0133名無しさん＠涙目です。(SB-iPhone) [PA]2019/02/02(土) 09:18:54.32ID:84P+vGXP0
うたはマーケティングがプレゼン資料を作るんだけど
営業わ信用できないんだろうな
これでもかって内容詰め込むもんだから文字だらけ
0134名無しさん＠涙目です。(チベット自治区) [CN]2019/02/02(土) 09:22:47.73ID:gqnhFr3j0
エクセルよりオートシェイプが使いやすいから
表計算以外は何でもパワーポイントでやってる
0135名無しさん＠涙目です。(庭) [BB]2019/02/02(土) 09:24:53.85ID:GZQXiup/0
初心者
ワードに字を書いて、字を読みながらプレゼンする人
中級者
パワポに絵を書いて、絵を読みながらプレゼンする人
上級者
資料は用意せず、何も見ないでプレゼンする人
0136名無しさん＠涙目です。(神奈川県) [US]2019/02/02(土) 09:29:36.73ID:iuwtMu030
いらすと屋
0137名無しさん＠涙目です。(チベット自治区) [US]2019/02/02(土) 09:31:02.95ID:kdDyqUu00
東南アジアの奴はやたらとビビッドな色をつかう
日本人はパステルな色をつかう
目の違いからだろうか？
0138名無しさん＠涙目です。(庭) [US]2019/02/02(土) 10:18:14.36ID:yE/xl+N90
大人になってテレビの戦隊モノを見ると勉強になる
・枠を決めて主旨を大胆に絞る
・視聴者の知識をお約束として省略に利用する
・音を消しても目視で伝わる敵のデザイン
0140名無しさん＠涙目です。(チベット自治区) [US]2019/02/02(土) 10:23:36.28ID:kdDyqUu00
>>135
上級者はTEDか？あれは青年の主張みたいなもんだろｗ 0141名無しさん＠涙目です。(SB-iPhone) [CN]2019/02/02(土) 10:25:21.00ID:IuV6NJ790
究極的には伊藤忠の瀬島龍三のペラ1
プレゼンで良い
0142名無しさん＠涙目です。(チベット自治区) [US]2019/02/02(土) 10:27:43.58ID:kdDyqUu00
コミンテルンのスパイに用はない
あーだこーだ言うけど実際に自分が作るとそうなっちゃうからオモシレえよな
0144名無しさん＠涙目です。(大阪府) [IN]2019/02/02(土) 14:11:40.90ID:074uaJpv0
>>129
仮にあんたの居る会社がそうだとしてもあまりに視野が狭いね 0145名無しさん＠涙目です。(dion軍) [CN]2019/02/02(土) 14:12:43.70ID:0x30a3+T0
印刷して保存させる我が上司
何年か後に捨ててるわけよ
0146名無しさん＠涙目です。(catv?) [CN]2019/02/02(土) 14:13:18.52ID:Lcy7YG2D0
右上に円グラフ
0148名無しさん＠涙目です。(チベット自治区) [BG]2019/02/02(土) 14:14:28.77ID:om4wlaVp0
パワポだからだめ
0150名無しさん＠涙目です。(公衆電話) [US]2019/02/02(土) 14:59:03.59ID:n+sNXwZP0
0151名無しさん＠涙目です。(茸) [FR]2019/02/02(土) 15:46:28.88ID:m/NKnNE20
┌────────┐
│ タイトル │
│ │
│ 本文 │
│ │
└────────┘
ページごとにこの構成にしてるのが悪いんじゃないかと思うわ
0152名無しさん＠涙目です。(庭) [US]2019/02/02(土) 15:49:09.62ID:J5vd41oH0
内容の質ではなく、レイアウトなど外面の質を重視する
理由はわからんけど、最近はそこそこ詰め込む方が良いってことになってきてたはず
パワポは会議で上に見せるために必要なデータを整理整頓してるからな
後で思い出す時に便利
0155名無しさん＠涙目です。(茸) [CA]2019/02/02(土) 16:14:35.71ID:/pXCLEle0
操作しているほうが実質作成しているので説明がヘタ
>>101
そのやりかたでもいいと思うが、それを許さない謎会議があるなあ 0157名無しさん＠涙目です。(catv?) [CN]2019/02/02(土) 17:57:19.62ID:Lcy7YG2D0
誰でも使えるのが最大の売り
0158名無しさん＠涙目です。(家) [US]2019/02/02(土) 18:22:12.29ID:2DAqFae90
>>140
俺の時は台の下の所にモニターおいてくれて
それ見ていいぞって気を遣ってくれたよ 何の知識も無く、いつも他人様におうかがいスレを立てる女みたいな池沼>>1(笑)
コイツ何かと被ってると思ったら、糞ダサい菅野とダブるわー
チョソ犯罪者集団に便所盗撮サイト乱立依頼して飛ばされた某荒木先生(笑)は目立ちたがり前川とダブるし、パヨちんや在チョソは画一的でキモいと言う特徴以外無いな
チョソ犯罪者集団に便所盗撮サイト乱立依頼して飛ばされた某荒木先生(笑)はやっぱ、在チョソ達からゆすられてんのか？
ガチで便所盗撮サイト乱立してるシナチ●ン犯罪者のスレタテ
by 宅/＼朗←カネに困ってる奴ら注目 パワポのスライド何十ページも印刷して資料で配り、書いてある内容をただただ読み上げる奴
論理的な話し方、相手にわかりやすく伝える技術を教えないでとりあえず使えるツールを渡されてもね
猿が鉄砲を乱射する様なもんで的外れなもんが大量に作られてしまう
0162名無しさん＠涙目です。(長崎県) [RO]2019/02/03(日) 09:13:16.78ID:mPXUDhYq0
PDFで済む内容をわざわざパワポデータで送ってるやつが今の30代に多い
0163名無しさん＠涙目です。(禿) [EG]2019/02/03(日) 09:17:59.86ID:L9trQZf90
水着のコンパニオンくらいは付けて欲しいものだ
あと、その後のクラブへの豪遊もな
バブルを知らない世代は接待分かってないなぁ
0164名無しさん＠涙目です。(宮城県) [ﾆﾀﾞ]2019/02/03(日) 09:20:01.48ID:C1iOs1rD0
アニメーション入れてる会社のは採用しない
0165名無しさん＠涙目です。(宮城県) [ﾆﾀﾞ]2019/02/03(日) 09:20:52.03ID:C1iOs1rD0
>>162
その方が再利用しやすくてありがたいけど 後からプレゼンを聞いてないやつが
パワポだけ見ても分かるように作ることを要求されるから
もはやプレゼン資料じゃいんだよね
言葉で捕捉しなくても分かるように作ろうとすると、
どうしても情報量が多くなってゴチャゴチャする
0168名無しさん＠涙目です。(青森県) [US]2019/02/03(日) 10:34:04.36ID:SAwAf1SS0
パワポのスライドだけで
プレゼン資料と詳細資料の両方をまかなうからだろ
凝ったパワポデータを作る時間削って詳細資料を別途作ればいいのに
「えー、ちょっと文字が小さくて読めないと思いますがー」
見せるパワポは情報量少なすぎて後で見てもワケワカメ
馬鹿らしい
0171名無しさん＠涙目です。(新疆ウイグル自治区) [GB]2019/02/03(日) 13:27:01.47ID:CC+aGSkI0
自己満足
>>170
これ。アニメーションと文字のデカさと画像で枚数稼いでるけど
内容すっかすか。Ａ４サイズ１枚の資料配布してもらったほうが１０００倍マシ 0173名無しさん＠涙目です。(宮崎県) [CN]2019/02/03(日) 13:30:47.62ID:PffF/Y0y0
省庁が異常に詰め込んだパワポばかり作るから
真似をするやつが多くて困る
若いときにプレゼン振られたとき一番問題なのはどの程度データを必要とするプレゼンか不明な事が多いこと
>>173
あれマジでやめてほしい。
作ってる側は本気で分かりやすと思ってるんだろうか 0176名無しさん＠涙目です。(静岡県) [US]2019/02/03(日) 16:06:58.44ID:tUbPe40u0
出世したいならパワポ
エクセルなんていくら上手に使えても上からは認めてもらえない
0178名無しさん＠涙目です。(西日本) [SA]2019/02/03(日) 16:19:21.84ID:NENPPUdy0
今さら高橋メソッド
偏差値50以下だった奴が、パワポ説明し出すと急に大学教授バリに気取ってる。
しまいには、レーザーポインター振り回して危ないわ。
資料に使われることを考えるとスライド毎にキーワードとか概要くらいは書きたくなってしまうけど、プレゼンで報告する内容が増えると見栄え悪くなってしまうんだよな
0182名無しさん＠涙目です。(catv?) [CO]2019/02/04(月) 16:30:38.36ID:rTVl8+3P0
インチキ紙芝居師
