>>147
決済に至るプロセスはその決裁事項を決めた会議の議事録及び、
決裁文書に記載されている承認印などで確認するんだよ。

一時的なメモなんかは所内での電話連絡等と大して変わらないわけで、
別に残ってなくても問題は無い。