俺の個人的な考えだが、相手が望む方法で対応するのが一番スマートだと思う。相手が対面が良いというならそれにあわせるべき。
自分の考えも大切だが、なんでも自分ではなく相手のことも鑑みないと行けないと思う。
さらに、重要な事案をＳＮＳとかでと言われたら、さすがにやばいだろ。
あと、電車からタクシーに変更というのも、電車は遅延リスクがあるが、タクシーも渋滞リスクもある。さらに費用対効果からしても疑問。なんでもかんでもみんなで交通旅費として費用を計上すると歯止めが効かなくなりとんでもなくなる。