GMailベースのG Suiteメールが最強なのはいちいちフォルダ分けがいらないことだな。
何年前のメールでも、「あれは確か山田さんからのメールで添付ファイルついてて請求書のことについて文句言ってたな」と思ったら
「山田 請求書 has:attachment」
で検索すれば何年も前のメールでも一瞬でリストアップされるから受信時点でフォルダ分けとか全然必要ない。受信したメールはやみくもにアーカイブしておけばあとで全部検索で何とかなる。
Office365にもメールサーバついてくるけど検索性能がぜんぜん比較にならない。