>>167
この手の議事メモには担当者名は普通入れない
だって一番下の○○補佐が書いたに決まっているから

それより個人的には「場所」がないのが気になる
普通は「合同庁舎○号館○階○○会議室」とか書く
後々どっちの仕切りで始まった打合せか分かるように
（こちらからお願いに行ったのか、相手から来たのか分かるように）