今どんな企業でも文書管理はしっかりやってて（保存期間等は様々だが）
文書番号をとって雛形を用いて記述発行
発行日時は文書管理台帳でも記録されるもんだと思うけど違うんだろうな

そりゃそんな常識がないマスコミ報道では虚報誤報だらけになるよな