何度も話題になるので
https://i.imgur.com/nmXRwvI.jpg

町長の決裁に問題はなく新人のヒューマンエラー

【正常処理:決裁内の行動(正式な複数チェック済)】
463世帯に1枚ずつ「10万支払う」という振込依頼書を作って決裁に判子を押すわけにはいかず、「合計4630万支払う、支払先は別添の名簿の通り」という1枚を作成して町長の決裁
振込依頼書を送るわけにはいかないので決裁の名簿に基づきデータ作成したフロッピーを送付
問題なく着金済

【異常処理:決裁外の行動】
4月6日に銀行に送付不要な書類(上記の役所内の決裁に利用した書類)を送るミス(新人)

【真の原因】
決裁用の振込依頼書に本物を使う馬鹿事務フロー
振込依頼書を【送付不要】と処理しない馬鹿事務フロー
新人が処理完了後に送付不要の振込依頼書を送るエラー
新人が勝手に書類を送ることが出来てしまうチェック体制の形骸化